Z dniem 6.12.2013 r. wchodzi w życie nowy regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernicach Borowych, oto jego treść:

Załącznik 1 do

Zarządzenia nr 14/2013

Kierownika GBP z dnia 6. 12.2013r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

W CZERNICACH BOROWYCH

 POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny jest podstawowym wewnętrznym aktem normatywnym

określającym strukturę organizacyjną Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernicach Borowych, zwaną dalej Biblioteką, zakres działania, zasady określające sposoby
i metody działania struktur organizacyjnych Biblioteki, zakresy obowiązków
i odpowiedzialności pracowników pełniących funkcje kierownicze oraz innych (pozostałych) pracowników.

§ 2

Gminna Biblioteka Publiczna działa na podstawie następujących przepisów prawnych:

• Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)
• Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr. 1591 z późn. zm.)
• Statutu nadanego uchwałą nr 237/XXV/13 Rady Gminy w Czernicach Borowych z dnia 5 września 2013 r.
• Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, tekst jednolity
  ( Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. )

§ 3

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
1. Postanowienia ogólne;
2. Podmiot i zakres działań biblioteki;
3. Gospodarka finansowa biblioteki;
4. Struktura organizacyjna biblioteki;
5. Zasady zarządzania biblioteką;
6. Postanowienia końcowe;

§ 4

Ilekroć w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:

1. Bibliotece – rozumie się przez to Gminną Bibliotekę Publiczną z siedzibą  w Czernicach Borowych;
2. Organizatorze – rozumie się przez to Gminę Czernice Borowe;
3. Gminie – rozumie się przez to gminę Czernice Borowe;
4. Wójt – rozumie się przez to Wójta Gminy Czernice Borowe;
5. Kierownik – rozumie się przez to Kierownika Biblioteki;
6. Ustawie – rozumie się przez to ustawę o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
7. Statucie – rozumie się przez to Statut Biblioteki.

§ 5

Biblioteka jest samorządową instytucją kultury o charakterze publicznym, posiadającą osobowość prawną, wpisaną do rejestru samorządowych instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora.

§ 6

1. Siedziba Biblioteki znajduje się w miejscowości CzerniceBorowe.
2. Terenem działania Biblioteki jest obszar gminy Czernice Borowe.
3. Organizatorem Biblioteki jest Gmina Czernice Borowe.
4. Bezpośredni nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Biblioteki sprawuje Wójt Gminy Czernice Borowe.

§ 7

Biblioteka korzysta z fachowej pomocy: Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego i pełniącej funkcje biblioteki powiatowej – Miejskiej Biblioteki Publicznej w Przasnyszu.

PODMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI

§8

1. Do podstawowych zadań Biblioteki należy:

• gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów

bibliotecznych, służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy
i gospodarczy własnego regionu,

• udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie zbiorów na zewnątrz oraz prowadzenie systemu wypożyczeń międzybibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci, młodzieży i osób niepełnosprawnych,
• prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
• popularyzacja książki i czytelnictwa oraz dorobku kulturalnego gminy,
• współpraca z bibliotekami innych sieci, miejscowymi szkołami, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami
  i fundacjami w celu organizowania i prowadzenia działalności służącej rozwijaniu inicjatyw i zaspokajaniu potrzeb kulturalno-oświatowych mieszkańców,
• prowadzenie różnorodnych form pracy popularyzujących wiedzę i kulturę (wystawy, kiermasze, konkursy, imprezy czytelnicze, kursy rękodzieła ludowego, gotowania, tańca, wieczory poetyckie, zabawy taneczne itp.)

§9

1. Do zadań Biblioteki może ponadto należeć prowadzenie działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej, naukowo-badawczej, wydawniczej, edukacyjnej, popularyzatorskiej i instrukcyjno-metodycznej.
2. Biblioteka może podejmować inne działania w zakresie upowszechniania kultury, wynikające z potrzeb i zainteresowań lokalnego społeczeństwa.
   

   § 10

1. Zakres prac gromadzenia i opracowywania zbiorów:
2. Zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawach zakupu książek.
3. Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystania zbiorów.
4. Zakup zbiorów bibliotecznych.
5. Opracowanie zbiorów (bibliografowanie i klasyfikowanie).
6. Opracowanie schematów układu katalogu rzeczowego oraz książek na półkach, ich aktualizacja.
7. Reklasyfikacja zbiorów bibliotecznych.
8. Prowadzenie katalogów zbiorów.
9. Zakres udostępniania zbiorów:

Do obowiązków pracowników należą prace związane z przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem i konserwacją zbiorów, a także prace związane z informacją biblioteczną i pracą
z czytelnikiem. W szczególności do obowiązków pracowników należą:

1. Prace związane z księgozbiorem i jego dokumentacją oraz przygotowanie zbiorów do udostępniania:
2. inwentaryzowanie zbiorów (jednostkowe i sumaryczne),
3. opracowanie techniczne nabytków (pieczętowanie, znakowanie, oprawianie),
4. zaopatrywanie materiałów bibliotecznych w karty wypożyczeń,
5. prowadzenie rejestru przybytków,
6. włączanie książek na półki wg schematu rozmieszczania zbiorów (układ systematyczny),
7. selekcja księgozbioru, wycofywanie książek wg aktualnych zaleceń (zeszyty selekcji), egzemplarzy zużytych, zniszczonych i nie zwróconych przez czytelników,
8. g) sporządzanie protokołów ubytków,
   h) prowadzenie rejestru ubytków,
9. i) aktualizacja napisów informacyjnych oraz rozdzielaczy w księgozbiorze i katalogach,
10. j) prowadzenie katalogów, ujednolicanie opisów sygnatur i klasyfikacji,
11. k) bieżące podliczanie wartości księgozbioru (inwentarze),
12. l) bieżąca konserwacja zbiorów (zszywanie, klejenie, oprawianie)
13.  Prace związane z udostępnianiem zbiorów czytelnikom:
14. przyjmowanie czytelników i ich ewidencja, prowadzenie kartoteki czytelników
    i zobowiązań,
15. przyjmowanie kaucji od czytelników zgodnie z regulaminem biblioteki,
16. wypożyczanie i przyjmowanie materiałów bibliotecznych, prowadzenie ewidencji wypożyczeń,
17. prowadzenie dziennika statystycznego,
18. prowadzenie kwitariuszy przychodowych (za zagubione książki, przetrzymywanie książek, kaucji),
19. wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych książek,
20. udzielanie czytelnikom pomocy w doborze lektury,
21. pomoc czytelnikom w korzystaniu ze źródeł informacyjnych o zbiorach (katalogi, bibliografie i in.).
22. popularyzacja książki i czytelnictwa przy pomocy różnych form pracy (indywidualnej i zespołowej)
23. Prace związane z udostępnieniem zbiorów:
24. prezencyjne udostępnianie księgozbioru czytelni,
25. opracowanie i prowadzenie katalogu wydawnictw regionalnych,
26. prowadzenie teczek “wycinków prasowych” dotyczących regionu,
27. udzielanie informacji rzeczowych, bibliotecznych i bibliograficznych,
28. prowadzenie statystyki odwiedzin, wypożyczeń książek i czasopism oraz udzielonych informacji w czytelni biblioteki,
29. analiza wykorzystania prasy,
30. kserowanie własnych materiałów bibliotecznych czytelnikom.
31. Praca z czytelnikiem:
32. zaspakajanie i rozwijanie poprzez różne formy pracy potrzeb czytelniczych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
33. prowadzenie lekcji bibliotecznych oraz prelekcji,
34. przyjmowanie do bibliotek wycieczek dzieci,
35. prowadzenie zajęć z dziećmi m.in.: gry, zabawy, rebusy, krzyżówki i zgadywanki literackie, wieczory baśni, poezji, quizy, itp.,
36. organizowanie konkursów literackich, czytelniczych, recytatorskich i plastycznych,
37. organizowanie imprez bibliotecznych ,
38. współpraca ze szkołami, przedszkolami, instytucjami kulturalno-oświatowymi oraz organizacjami młodzieżowymi.
39. Opracowanie planów pracy i sprawozdań.

6.Przyjmowanie darów książkowych od czytelników

GOSPODARKA FINANSOWA BIBLIOTEKI

§ 11

1. Biblioteka gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania.
2. Biblioteka otrzymuje z budżetu Gminy corocznie dotację na działalność w wysokości niezbędnej na pokrycie kosztów działalności, w tym w szczególności na:
3. wyposażenie,
4. prowadzenie działalności bibliotecznej, zwłaszcza zakup materiałów bibliotecznych,
5. doskonalenie zawodowe pracowników,
6. wynagrodzenia pracowników,
7. utrzymywanie i eksploatację majątku.
8. Biblioteka może uzyskać środki finansowe z:
9. wpływów z opłat, o których mowa w art. 14 ust. 2 ustawy o bibliotekach,
10. dotacji z budżetu państwa,
11. wpływów z najmu i dzierżawy majątku,
12. spadków, zapisów i darowizn osób fizycznych i prawnych,
13. innych źródeł.
14. Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest plan finansowy ustalony przez Kierownika.
15. Biblioteka pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskanych przychodów.
16. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Wójta.
17. Obsługę finansową Biblioteki zapewnia Urząd Gminy.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI

§ 12

1. Organem zarządzającym Biblioteką jest Kierownik.
2. Kierownika powołuje i odwołuje Wójt Gminy Czernice Borowe zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
3. Pracownicy Biblioteki mają obowiązek:
4. sumiennego i terminowego wykonywania powierzonych zadań służbowych,
5. przestrzegania dyscypliny pracy,
6. przestrzegania zasad BHP i ppoż.
7. przestrzegania zasad etyki zawodowej w kontaktach z użytkownikami, zwierzchnikami i współpracownikami.
8. zaznajamianie się z treścią przepisów normatywnych publikowanych w czasopismach urzędowych oraz otrzymywanych drogą służbową a dotyczących spraw objętych zakresem wykonywanej pracy, ich stosowanie,
9. prawidłowe, i terminowe sporządzanie wszelkiej dokumentacji zwłaszcza statystyki bibliotecznej
10. terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez przełożonego,
11. uzupełnianie wiadomości fachowych i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach szkolenia.
12. Kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają szczegółowe zakresy czynności zatwierdzone przez Kierownika.

ZASADY ZARZĄDZANIA BIBLIOTEKĄ

§ 13

1. Kierownik kieruje całością działalności Biblioteki i reprezentuje ją na zewnątrz.

1. Kierownik jest przełożonym pracowników Biblioteki i wykonuje wobec nich czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę.
2. Wójt wykonuje wobec Kierownika czynności z zakresu prawa pracy oraz jest jego zwierzchnikiem służbowym.
3. Kierownik ustala Regulamin Organizacyjny Biblioteki i inne wewnętrzne akty normatywne.
4. Kierownik jest odpowiedzialny za realizację planu finansowego Biblioteki.
5. Kierownik i pracownicy Biblioteki powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk i pełnionych funkcji określone w odrębnych przepisach.
6. Nadzór nad Biblioteką sprawuje Organizator.
7. Organizator dokonuje kontroli i oceny działalności Biblioteki.
8. Kontrola i ocena, o których mowa w ust. 2 obejmuje w szczególności:

1. realizację zadań Biblioteki,
2. prawidłowość gospodarowania mieniem,
3. gospodarkę finansową Biblioteki.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 14

1. Dokumenty i pisma urzędowe przychodzące do Biblioteki oraz z niej wychodzące podlegają rejestracji na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
2. Udzielanie informacji na zewnątrz:
3. Kierowanie polityką informacyjną należy do kompetencji Kierownika.
4. Prawo udzielania informacji mediom dotyczących działalności Biblioteki przysługuje Kierownikowi oraz pracownikom upoważnionym przez Kierownika.
5. Zasady udostępniania materiałów o charakterze poufnym i tajnym regulują odrębne przepisy.
6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Organizacyjnym obowiązują przepisy prawa pracy, statut Biblioteki oraz zarządzeń wewnętrznych.
7. Regulamin Organizacyjny podlega zaopiniowaniu przez Wójta Gminy Czernice Borowe.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
9. Zmiany w regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego ustalenia.

 REGULAMIN-ORGANIZACYJNY